Portal Aplikasi INTI
Dikirim pada 2008-04-21 11:43:50 Oleh admin
Dalam rangka mengimplementasikan Sistem Informasi yang telah dibangun, yang meliputi Portal Executive Information System (Portal EIS), Portal SDM dan Portal PKBL, Kantor Kementerian Negara BUMN melaksanakan pelatihan para admin yang ditunjuk oleh Direktur SDM disesuaikan dengan fungsinya masing-masing.
INTI yang diwakili oleh Sdr. Dody Dradjat & Sdr. Budhi Rahardja (Portal EIS), Sdr. Iwan MR (Portal SDM) dan Sdr. David Subiyanto (Admin Sistem), pada tanggal 16-17 April 2008 lalu mengikuti pelatihan dimaksud, yang dibuka dan dipantau langsung oleh Sekretaris Kementerian BUMN Bpk. Muhammad Said Didu.
Apa itu Portal EIS, Portal SDM dan Portal PKBL?
Sebagaimana disampaikan oleh Sekretaris Kementerian BUMN, bahwa untuk mendukung aktifitas Kementerian Negara BUMN dan memberikan dorongan kepada BUMN agar memiliki kinerja yang seoptimal mungkin, serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja, maka dirasakan perlunya dukungan sistem informasi yang memadai demi terciptanya proses kerja yang sistematis. Sistem Portal EIS (Executive Information System) secara garis besar adalah sistem informasi yang mampu mencatat laporan-laporan keuangan, operasional, dan administratif lainnya dari seluruh BUMN yang ada di Indonesia ke Kementerian Negara BUMN secara otomatis.
Dengan adanya sistem ini maka proses pelaporan dapat terjadi dengan cepat, sehingga dapat dilakukan analisa, rekapitulasi, komparasi data dengan cepat pula. Pada akhirnya akan dimungkinkan penyajian data yang akurat untuk level staf teknis, kabid, asdep, deputi, sampai level eksekutif seperti menteri, presiden, dan DPR.
Fungsi Sistem Portal EIS
Secara global sistem Portal EIS dapat digambarkan sebagai berikut:
Karakteristik Pengguna EIS di BUMN
Karakteristik pengguna Portal EIS di BUMN adalah sebagai berikut:
Admin BUMN: Memiliki otorisasi untuk menambah, mengedit, menghapus user di BUMN untuk mengakses sistem EIS. User ini dibuat oleh Admin Kementerian.
Admin Data BUMN: Merupakan user yang memiliki akses untuk melakukan Pemasukan data Laporan pada masing-masing BUMN. User ini dibuat oleh Admin BUMN. Memiliki akses mengisi data dan melakukan validasi pada modul Pelaporan, yaitu dapat memasukkan, menghapus, mengedit data laporan, dan melakukan validasi.
Pemeriksa BUMN: Merupakan user yang memiliki akses untuk melakukan Persetujuan data Laporan pada masing-masing BUMN. User ini dibuat oleh Admin BUMN. Memiliki akses memeriksa data pada modul Pelaporan melakukan finalisasi laporan
Eksekutif BUMN: Memiliki akses terhadap semua detail data yang dimasukkan oleh User BUMN pada BUMN yang telah ditentukan untuknya. Dapat melakukan komparasi, rekapitulasi, KPI, dan analisa untuk BUMN. Dapat mengakses data laporan pada Modul Eksekutif. User ini dibuat oleh Admin Kementerian.
Admin Akun BUMN: Pengguna dari BUMN yang diberi tanggung jawab dan wewenang untuk mengelola struktur akun BUMN yang bersangkutan.
Diagram Hirarkis Pengguna Portal EIS
Berikut ini adalah diagram Hirarkis Pengguna Portal EIS:
Pengguna dengan level paling tinggi (full akses) adalah Admin Utama. Pengguna ini dapat me-manage hak pengguna lainnya seperti Admin BUMN, Staf Teknis, Kabid, Asdep, Deputi, dan Executive.
Pada Masing-masing BUMN terdapat Admin BUMN yang merupakan pengguna yang memiliki level akses paling tinggi pada BUMN. Pengguna ini dapat me-manage hak akses pengguna di bawahnya yaitu Admin Data, Pemeriksa, dan Direksi BUMN.
Sistem Portal SDM adalah sistem informasi yang digunakan untuk meningkatkan optimalisasi efektivitas kerja dan pengembangan potensi SDM BUMN pada umumnya, khususnya berkaitan dengan pelaksanaan Fit & Proper Test untuk calon-calon direksi BUMN baik dari lingkungan internal maupun eksternal BUMN. Selain itu portal SDM juga digunakan dalam penyajian informasi demografi SDM BUMN.
Tujuan Portal SDM BUMN adalah mendukung adanya Good Corporate Governance (GCG) Kementerian Negara BUMN dan juga memfasilitasi BUMN untuk melaporkan data dan informasi SDM secara akurat, lengkap dan tepat waktu.
Pihak yang terkait dengan Portal SDM BUMN meliputi dan tidak terbatas kepada komisaris/dewan pengawas BUMN, direksi BUMN sampai 3 (tiga) tingkat di bawah direksi dan masyarakat luas.
Organisasi / Fungsi Yang Terlibat dalam pengelolaan Portal SDM BUMN adalah:
Sistem Portal PKBL (Program Kemitraan dan Bina Lingkungan) adalah sistem informasi yang digunakan untuk mengelola data mitra binaan BUMN, meliputi demografi mitra, data keuangan mitra dan berita-berita terkait PKBL. (INTI/Dody Dradjat).
INTI yang diwakili oleh Sdr. Dody Dradjat & Sdr. Budhi Rahardja (Portal EIS), Sdr. Iwan MR (Portal SDM) dan Sdr. David Subiyanto (Admin Sistem), pada tanggal 16-17 April 2008 lalu mengikuti pelatihan dimaksud, yang dibuka dan dipantau langsung oleh Sekretaris Kementerian BUMN Bpk. Muhammad Said Didu.
Apa itu Portal EIS, Portal SDM dan Portal PKBL?
Sebagaimana disampaikan oleh Sekretaris Kementerian BUMN, bahwa untuk mendukung aktifitas Kementerian Negara BUMN dan memberikan dorongan kepada BUMN agar memiliki kinerja yang seoptimal mungkin, serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja, maka dirasakan perlunya dukungan sistem informasi yang memadai demi terciptanya proses kerja yang sistematis. Sistem Portal EIS (Executive Information System) secara garis besar adalah sistem informasi yang mampu mencatat laporan-laporan keuangan, operasional, dan administratif lainnya dari seluruh BUMN yang ada di Indonesia ke Kementerian Negara BUMN secara otomatis.
Dengan adanya sistem ini maka proses pelaporan dapat terjadi dengan cepat, sehingga dapat dilakukan analisa, rekapitulasi, komparasi data dengan cepat pula. Pada akhirnya akan dimungkinkan penyajian data yang akurat untuk level staf teknis, kabid, asdep, deputi, sampai level eksekutif seperti menteri, presiden, dan DPR.
Fungsi Sistem Portal EIS
Secara global sistem Portal EIS dapat digambarkan sebagai berikut:
Karakteristik Pengguna EIS di BUMN
Karakteristik pengguna Portal EIS di BUMN adalah sebagai berikut:
Admin BUMN: Memiliki otorisasi untuk menambah, mengedit, menghapus user di BUMN untuk mengakses sistem EIS. User ini dibuat oleh Admin Kementerian.
Admin Data BUMN: Merupakan user yang memiliki akses untuk melakukan Pemasukan data Laporan pada masing-masing BUMN. User ini dibuat oleh Admin BUMN. Memiliki akses mengisi data dan melakukan validasi pada modul Pelaporan, yaitu dapat memasukkan, menghapus, mengedit data laporan, dan melakukan validasi.
Pemeriksa BUMN: Merupakan user yang memiliki akses untuk melakukan Persetujuan data Laporan pada masing-masing BUMN. User ini dibuat oleh Admin BUMN. Memiliki akses memeriksa data pada modul Pelaporan melakukan finalisasi laporan
Eksekutif BUMN: Memiliki akses terhadap semua detail data yang dimasukkan oleh User BUMN pada BUMN yang telah ditentukan untuknya. Dapat melakukan komparasi, rekapitulasi, KPI, dan analisa untuk BUMN. Dapat mengakses data laporan pada Modul Eksekutif. User ini dibuat oleh Admin Kementerian.
Admin Akun BUMN: Pengguna dari BUMN yang diberi tanggung jawab dan wewenang untuk mengelola struktur akun BUMN yang bersangkutan.
Diagram Hirarkis Pengguna Portal EIS
Berikut ini adalah diagram Hirarkis Pengguna Portal EIS:
Pengguna dengan level paling tinggi (full akses) adalah Admin Utama. Pengguna ini dapat me-manage hak pengguna lainnya seperti Admin BUMN, Staf Teknis, Kabid, Asdep, Deputi, dan Executive.
Pada Masing-masing BUMN terdapat Admin BUMN yang merupakan pengguna yang memiliki level akses paling tinggi pada BUMN. Pengguna ini dapat me-manage hak akses pengguna di bawahnya yaitu Admin Data, Pemeriksa, dan Direksi BUMN.
Sistem Portal SDM adalah sistem informasi yang digunakan untuk meningkatkan optimalisasi efektivitas kerja dan pengembangan potensi SDM BUMN pada umumnya, khususnya berkaitan dengan pelaksanaan Fit & Proper Test untuk calon-calon direksi BUMN baik dari lingkungan internal maupun eksternal BUMN. Selain itu portal SDM juga digunakan dalam penyajian informasi demografi SDM BUMN.
Tujuan Portal SDM BUMN adalah mendukung adanya Good Corporate Governance (GCG) Kementerian Negara BUMN dan juga memfasilitasi BUMN untuk melaporkan data dan informasi SDM secara akurat, lengkap dan tepat waktu.
Pihak yang terkait dengan Portal SDM BUMN meliputi dan tidak terbatas kepada komisaris/dewan pengawas BUMN, direksi BUMN sampai 3 (tiga) tingkat di bawah direksi dan masyarakat luas.
Organisasi / Fungsi Yang Terlibat dalam pengelolaan Portal SDM BUMN adalah:
- Admin SDM KN BUMN
• - Admin SDM BUMN
• - Biro Perencanaan dan SDM KN BUMN
• - Asdep Urusan Informasi dan Administrasi Kekayaan BUMN
• - Kepala Bidang SDM masing-masing BUMN
• - Kepala Bidang Informasi masing-masing BUMN
• - Konsultan Independen sesuai kebutuhan
•
Sistem Portal PKBL (Program Kemitraan dan Bina Lingkungan) adalah sistem informasi yang digunakan untuk mengelola data mitra binaan BUMN, meliputi demografi mitra, data keuangan mitra dan berita-berita terkait PKBL. (INTI/Dody Dradjat).