i-Portal

Surat merupakan salah satu cara penyampaian informasi secara tertulis yang berisi pemberitahuan, permohonan, atau pun pernyataan. Mengingat pentingnya peranan surat dalam organisasi perusahaan, divisi Sekretaris dan Komunikasi Perusahaan bekerjasama dengan divisi IT dan Umum mengadakan sosialisasi Surat Terpusat pada Kamis, 23 Januari 2020 di Auditorium GKP INTI Lantai 1. Sosialisasi ini melibatkan seluruh user administrasi yang berada di setiap unit divisi. Pemaparan materi disampaikan langsung oleh Maryani selaku Senior Officer Pengarsipan dan Tata Naskah bersama dengan Anissa Dian selaku Senior Officer Teknologi Informasi dan Pengembangan Produk. Materi yang disajikan pada kesempatan itu adalah tentang pedoman tata persuratan yang berlaku di PT INTI sekaligus sosialisasi penggunaan aplikasi terbaru gagasan tim dari divisi IT dan Umum. Aplikasi terbaru ini bisa dibuka di i-portal.inti.co.id pada menu tautan kemudian pilih ke menu employee self service dan dilanjutkan ke menu registrasi Arsip. Dengan adanya aplikasi ini, akan sangat membantu mempermudah user untuk mendokumentasikan arsip-arsipnya secara rapi dan terstruktur. Nantinya, para user yang telah membuat surat harus menunggu approval terlebih dahulu dari atasan langsung melalui notifikasi email, kemudian setelah itu surat bisa langsung dicetak. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur upload hasil scan dokumen asli agar surat tersebut memiliki salinan sebagai backup apabila surat yang asli hilang atau rusak. Dengan adanya sosialisasi ini diharapkan dapat membantu karyawan/ti untuk menerapkan tertib administrasi dan memudahkan pencarian arsip apabila dibutuhkan pada suatu hari nanti.