i-Portal

Senin 02 Mei 2016 bertempat di R. Bundar Lt 2 GKP Pkl 13.00 s/d 16.00 WIB Telah berlangsung Pelatihan Kearsipan untuk karyawan-ti INTI yang bergerak dalam bidang administrasi dengan narasumber Suwarto Kepala Sub Direktorat Pusat II Direktorat Kearsipan Pusat ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia).

Berita selanjutnya dapat di klik Baca Lebih Lanjut di bawah ini

Pelatihan kearsipan yang diikuti oleh 22 orang karyawan/ti ini bertujuan untuk mengingatkan kembali kepada seluruh perusahaan khususnya yang menangani arsip, bahwa betapa pentingnya sebuah arsip untuk keberlangsungan suatu perusahaan, ibaratnya “Pemerintah tanpa arsip ibarat tentara tanpa senjata, dokter tanpa obat, petani tanpa benih, tukang tanpa alat”.

Selain itu ada pihak ANRI mensosialisasikan tentang adanya UU baru terkait dengan kearsipan khususnya untuk dokumentasi tentang keuangan dimana sebelumnya untuk masa retensinya adalah 25 tahun sekarang sudah berubah menjadi 10 tahun.

Dalam paparannya Suwarto menyampaikan kepada seluruh peserta pengertian tentang arsip. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan, seperti yang sudah disampaikan diatas arsip mempunyai arti yang sangat penting, yaitu berfungsi untuk menyusun rencana program kegiatan berikutnya. Karena dengan arsip, dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehinggga dapat berguna untuk menentukan sasaran yang akan dicapai berikutnya, dengan menggunakan potensi yang ada secara maksimal. Secara keseharian kegiatan kearsipan sendiri seringkali dipandang kurang menantang dalam sebuah pekerjaan, padahal dengan arsiplah kita dapat merencanakan tujuan kita selanjutnya.

Harapannya dengan didakannya pelatihan kearsipan ini, kegiatan kearsipan dapat dilakukan sesuai aturan yang berlaku khususnya untuk para pengolah arsip sehingga data-data dapat tersimpan dengan rapi untuk kelancaran pekerjaan di perusahaan ini. Aamiin. (PUREL)